1. المقدمة

تتحكم هذه الشروط والأحكام الخاصة بالموردين ("الاتفاقية") في العلاقة بين إيفينتات ومورديها ومزوديها. من خلال التسجيل كمورد، أو تقديم عطاءات على المناقصات، أو تقديم السلع والخدمات، فإنك توافق على هذه الشروط.

2. تسجيل المورد والموافقة

2.1 معايير الأهلية

• ✅ امتلاك ترخيص تجاري ساري في المملكة العربية السعودية أو في دولة التشغيل
• ✅ قدم دليلًا على الخبرة في فئة الخدمة المعنية
• ✅ أن يكون لديك حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الصناعة المعنية
• ✅ الحفاظ على سمعة جيدة دون أي نزاعات قانونية أو انتهاكات للعقود

2.2 الوثائق المطلوبة

• 📌 رخصة تجارية وشهادة تسجيل تجاري
• 📌 شهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة (إذا كان ذلك مناسبًا)
• 📌 محفظة الشركة ومراجع الأعمال السابقة
• 📌 تفاصيل حساب البنك للمدفوعات

📢 عدم تقديم مستندات صالحة سيؤدي إلى رفض طلب المورد.

3. أوامر الشراء والاتفاقيات التعاقدية

3.1 سياسة طلب الشراء (PO)

• ✅ لا يجب أن يبدأ أي عمل أو توريد للسلع دون وجود أمر شراء رسمي (PO) من إيفينتات.
• ✅ ستحدد طلب الشراء نطاق العمل، والأسعار، ومواعيد التسليم، وشروط الدفع.
• ✅ لن تُعتبر الموافقات الشفوية أو عبر البريد الإلكتروني كتصريح صالح.

3.2 الالتزامات التعاقدية

• ✅ يجب على الموردين الوفاء بجميع الالتزامات المنصوص عليها في العقد الموقع أو أمر الشراء.
• ✅ يجب أن يتم إبلاغ أي انحراف عن الشروط المتفق عليها كتابيًا والحصول على موافقة إيفينتات.
• ✅ يجب على الموردين الامتثال لجميع اللوائح والقوانين العمالية السعودية.

📌 قد يؤدي عدم الامتثال إلى إنهاء العقد.

4. معايير الجودة واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)

4.1 جودة المنتج والخدمة

• 📌 يجب أن تلبي جميع المنتجات/الخدمات المعايير الصناعية والامتثال التنظيمي.
• 📌 لن يتم قبول أي سلع دون المستوى أو معيبة أو مزيفة.
• 📌 يجب تنفيذ جميع خدمات الفعاليات باحترافية وكفاءة.

4.2 تسليم وأداء SLA

• 📌 التسليم في الوقت المحدد للبضائع/الخدمات – قد تؤدي التأخيرات إلى فرض غرامات.
• 📌 السلوك المهني وخدمة العملاء إلزامي.
• 📌 الامتثال للصحة والسلامة والبيئة (HSE) مطلوب.

📢 قد تؤدي مشكلات الجودة المتكررة إلى إنهاء العقد.