يُحكم على الفعالية في دقائقها الخمس الأولى. فإذا لم يسمع الحاضرون في الصفوف الخلفية كلمة الافتتاح أو لم يتمكنوا من قراءة العرض، ضاعت الرسالة مهما كان المحتوى جيداً. بعد تنفيذ مؤتمرات ومعارض ولقاءات للشركات في أنحاء المملكة العربية السعودية، هذه هي المعدات السمعية والبصرية الخمس التي لا نقيم فعالية للشركات من دونها.
1. شاشة LED بمقاس يناسب القاعة
الشاشة هي مركز المسرح. شاشات LED تبقى واضحة تحت إضاءة القاعة وضوء النهار، بينما يبهت جهاز العرض. والقاعدة العملية أن يتمكن الجالس في آخر صف من قراءة أصغر نص في العرض، ولذلك يُختار مقاس الشاشة بحسب عمق القاعة لا بحسب حجم المسرح.
2. نظام صوت مع ميكروفونات لاسلكية
وضوح الصوت أهم من ارتفاعه. النظام الجيد يوزّع الصوت بالتساوي، فلا تنزعج الصفوف الأمامية ولا تجهد الصفوف الخلفية في السمع. خطّط لميكروفون يدوي للأسئلة، وميكروفون مثبّت أو رأسي لكل متحدث، وميكروفون احتياطي واحد على الأقل.
3. إضاءة المسرح والقاعة
الإضاءة تحدد كيف تظهر فعاليتك في القاعة وفي كل صورة بعدها. الإضاءة الأمامية تُبقي المتحدثين واضحين أمام الكاميرا، والإضاءة الملونة في القاعة تنشر هوية علامتك بتكلفة قليلة مقارنة بالديكور المطبوع.
4. الشاشات التفاعلية
شاشات اللمس تحوّل الزائر من متفرج إلى مشارك. استخدمها عند المدخل للتسجيل وعرض جدول الأعمال، أو في الجناح ليتعرّف الزوار على منتجاتك على مهلهم. وهي تمنحك أيضاً سجلاً بما اهتم به الزوار.
5. كاميرات للتسجيل والبث المباشر
الفعالية المسجّلة تواصل عملها بعد أن تخلو القاعة. كاميرتان ومازج صورة تكفي لبث الفعالية للزملاء الذين لم يتمكنوا من الحضور، ولإنتاج مقاطع مختارة لحساباتكم في وسائل التواصل الاجتماعي.
مورّد واحد وفريق فني واحد
المعدات لا تعمل جيداً إلا بقدر كفاءة من يشغّلها. وحين تأتي الشاشات والصوت والإضاءة والكاميرات من مورّد واحد، يكون فريق فني واحد مسؤولاً عن العرض كاملاً، وتُحل المشكلات قبل أن يلاحظها الحضور.
تخطّط لفعالية في المملكة العربية السعودية؟ تصفّح كتالوج التأجير أو تحدّث مع فريقنا عمّا تحتاجه قاعتك.